I. Introduction
Vault-AM attache une grande importance à la protection de vos données personnelles. Cet avis de confidentialité explique comment Vault-AM collecte, utilise, partage et traite autrement vos données personnelles dans le cadre de votre relation avec nous en tant qu'investisseur, conformément aux lois et règlements sur la protection des données applicables, y compris le Règlement général sur la protection des données 2016/679 ("RGPD").
Nous traitons vos données personnelles à diverses fins, notamment la gestion de vos investissements, le respect des obligations réglementaires et le maintien d'un environnement opérationnel sécurisé et efficace. Tout au long de ces opérations de traitement, Vault-AM s'engage à maintenir la confidentialité, l'intégrité et la sécurité de vos données personnelles et à garantir que vos droits en tant qu'investisseur sont respectés.
À cet égard, Vault-AM peut traiter vos données personnelles soit en tant que responsable du traitement indépendant, soit en tant que co-responsable du traitement en collaboration avec d'autres entités.
2. Définitions
Aux fins de cet avis de confidentialité, les termes suivants sont définis comme suit :
Données personnelles: Toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable ("sujet des données"). Une personne physique identifiable est celle qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou un ou plusieurs facteurs spécifiques à l'identité physique, physiologique, génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique.
TraitementResponsable du traitement
: La personne physique ou morale, l'autorité publique, l'agence ou tout autre organisme qui, seul ou conjointement avec d'autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données personnelles.Sujet des données
: L'individu dont les données personnelles sont traitées. Aux fins de cet avis de confidentialité, le sujet des données fait référence à vous en tant qu'investisseur.[[NUM]]. Quelles sont les finalités du traitement ?
3. What are the purposes of the processing?
• La gestion de votre portefeuille d'investissement, qui implique l'enregistrement et la mise à jour de vos avoirs d'investissement, l'exécution de transactions et la fourniture d'états et de rapports concernant vos investissements.
• Le respect des obligations légales, telles que les exigences en matière de lutte contre le blanchiment d'argent (AML) et de connaissance du client (KYC), le reporting fiscal et l'adhésion aux réglementations européennes et internationales pertinentes.
• La communication concernant vos activités d'investissement, y compris la fourniture de mises à jour sur votre portefeuille et le partage de toute information nécessaire liée à votre relation avec Vault-AM, telles que les relevés de compte, les rapports de performance et les mises à jour réglementaires.
• Assurer la sécurité et l'intégrité de nos systèmes en surveillant et en gérant l'accès, en sécurisant les canaux de communication et en mettant en œuvre des mesures de détection de fraude pour protéger contre les risques associés à nos opérations commerciales.
• Réaliser une gestion des risques et une évaluation des performances pour évaluer en continu les risques et les performances associés à vos investissements, en veillant à ce que les stratégies mises en œuvre soient conformes aux obligations légales et contractuelles et protègent les intérêts des investisseurs.
• Reporting réglementaire et transparence, qui impliquent la fourniture de rapports réguliers aux investisseurs et aux autorités réglementaires pour répondre aux exigences de transparence et de conformité telles que mandatées par l'AIFMD et d'autres réglementations financières.
Avec votre consentement explicite, nous pouvons également utiliser vos données personnelles à des fins de marketing et de promotion, telles que vous informer de nouvelles opportunités d'investissement, produits ou services qui pourraient vous intéresser.
Si d'autres finalités de traitement apparaissent, Vault-AM vous en informera au préalable et vous fournira toutes les informations pertinentes avant de procéder.
[[NUM]]. Quelle est la légalité du traitement ?
4. What are the lawfulness of the processing?
Exécution d'un contrat
• : Nous traitons vos données pour remplir nos obligations contractuelles en tant que gestionnaire de vos investissements. Cela est nécessaire pour la bonne gestion de vos investissements et des services associés.Respect des obligations légales
• : Certaines activités de traitement des données sont nécessaires pour répondre aux obligations réglementaires et légales, telles que celles liées à la lutte contre le blanchiment d'argent, à la connaissance du client et aux réglementations de reporting financier.Intérêts légitimes
• : Nous pouvons traiter vos données pour protéger nos systèmes, prévenir la fraude et gérer les risques opérationnels.Consentement
• : Pour les activités optionnelles comme les communications marketing, nous nous appuyons sur votre consentement explicite, que vous pouvez retirer à tout moment sans affecter le traitement effectué avant le retrait.[[NUM]]. Quelles sont les données personnelles collectées ?
5. What are the personal data collected?
Informations d'identification et de contact
Nom, prénom, date et lieu de naissance, nationalité, numéro d'identification national, sexe, adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone
Informations financières
Détails du portefeuille d'investissement, historique des transactions, détails du compte bancaire, numéro d'identification fiscale, détails des revenus
Informations de conformité et réglementaires
Données AML/KYC, copies de documents d'identification (par exemple, passeport, carte d'identité), preuve d'adresse, dossiers de conformité
Informations professionnelles
Détails de l'emploi, relations professionnelles, historique professionnel
Vault-AM collecte ces données directement auprès de vous lors du processus d'intégration, ainsi que tout au long de la durée de votre relation avec nous.
[[NUM]]. Comment maintenons-nous la sécurité de vos données personnelles ?
6. How we maintain the security of your personal data?
Lors de l'évaluation du niveau de sécurité approprié, nous tenons compte de l'état de l'art, des coûts de mise en œuvre, de la nature, de l'étendue, du contexte et des finalités du traitement, ainsi que des risques posés aux sujets des données.
De plus, nos employés sont tenus par des obligations de confidentialité et sont interdits de divulguer vos données de manière illégale ou inutile.
[[NUM]]. Qui est autorisé à voir ou accéder à vos données personnelles ?
7. Who is authorized to view or access your personal data?
Vault-AM peut également partager vos données personnelles avec d'autres entreprises du groupe Vault-AM (existantes ou futures), qu'elles soient établies au sein ou en dehors de l'Union européenne, pour soutenir la gestion de vos investissements et le respect des obligations réglementaires.
De plus, Vault-AM peut faire appel à des prestataires de services externes, tels que des fournisseurs de services informatiques et de stockage cloud, des consultants en conformité ou des auditeurs, pour effectuer des tâches spécifiques. Lorsque cela se produit, des garanties contractuelles strictes garantissent que ces prestataires respectent les réglementations sur la protection des données.
Les autorités réglementaires peuvent également recevoir vos données personnelles lorsque cela est nécessaire pour remplir nos obligations légales.
[[NUM]]. Combien de temps conservons-nous vos données ?
8. How long do we retain your data?
Pour les besoins de la gestion des investissements, vos données personnelles sont conservées pendant la durée de votre relation contractuelle avec Vault-AM. Une fois la relation terminée, nous pouvons conserver vos données pendant une période supplémentaire requise par la loi, notamment pour des raisons fiscales, de lutte contre le blanchiment d'argent et de reporting financier.
À la fin de la période de conservation applicable, Vault-AM supprimera, anonymisera ou archivera vos données personnelles en conformité avec les exigences légales.
[[NUM]]. Transférons-nous vos données en dehors de l'Union européenne ?
9. Do we transfer your data outside the European Union?
Si des transferts futurs sont nécessaires vers d'autres pays en dehors de l'UE/EEE, Vault-AM mettra en œuvre des garanties supplémentaires, telles que des clauses contractuelles types, pour maintenir le même niveau de protection.
[[NUM]]. Quels sont vos droits concernant vos données personnelles ?
10. What are your rights regarding your personal data?
• Droit d'accès
: Vous pouvez demander à tout moment l'accès aux données vous concernant ainsi qu'une copie des données.Droit de rectification
• : Vous pouvez demander à tout moment que des données inexactes ou incomplètes soient rectifiées.Droit de demander l'effacement :
• Vous pouvez demander que vos données soient supprimées lorsque, par exemple, les données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées. Droit à la limitation du traitement
• : Vous pouvez demander que nous limitions le traitement des données si, par exemple, vous contestez l'exactitude des données vous concernant ou si vous vous opposez au traitement des données vous concernant.• Droit à la portabilité des données
: Vous avez le droit de faire transférer vos données à un autre responsable du traitement dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, si le traitement est effectué par des moyens automatisés et s'il est basé sur un consentement préalable ou sur un contrat auquel vous êtes partie.Droit d'opposition au traitement :Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données et retirer votre consentement si le traitement est basé sur le consentement, par exemple si les données sont utilisées à des fins de prospection commerciale.
• Vous pouvez exercer ces droits en contactant le DPO à l'adresse suivante : [[EMAIL]] Les demandes seront traitées par le DPO et répondues dans un délai de [[NUM]] mois, qui peut être prolongé de [[NUM]] mois supplémentaires pour des demandes complexes ou un volume élevé de demandes, à partir du moment où votre identité est confirmée.
Les demandes seront satisfaites dans les limites légales, notamment celles prévues par les articles à du RGPD.
1. Mises à jour de cet avis
Nous examinons et mettons régulièrement à jour cet avis pour garantir qu'il reste précis et pertinent. Des changements, modifications, ajouts ou suppressions peuvent être effectués à tout moment, et nous vous informerons de toute mise à jour avant qu'elle ne devienne effective.
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Last update: 22/10/2024
